GUIDES
ガイド記事
AI研修の費用・助成制度・業務別の活用など、導入検討に必要な情報を整理しています。
一次資料へのリンクを示し、断定的な表現は使いません。
Excel作業を生成AIに任せる ── 関数・集計・整形で使える9つの場面と、渡してはいけないファイル
関数の作成、エラーの読み解き、表記ゆれの統一、ピボットの設計相談まで、Excel作業で生成AIが効く9つの場面を整理します。名簿や給与など渡してはいけないファイルの線引きと、列の見出しだけを渡す方法、数式を人が検算する手順を解説します。
生成AIの社内ルールは、第3条と第8条だけ先に決める ── 全部そろえなくても始められる最小構成
社内の生成AI利用ルールが止まるのは、8条を一度に決めようとするからです。入力禁止情報（第3条）と相談窓口（第8条）だけ先に周知し、残りを運用しながら整える進め方を、当社のひな形の条文と導入5ステップに沿って説明します。
「費用はほとんどかからない」と言われたAI研修を、契約前に確かめる5つの質問
助成金で費用負担がほとんどないと説明されたとき、契約前に研修会社へ投げるべき5つの質問と、契約書で見る箇所を整理します。支給を前提にした支払条件や返金の約束、申請の代行は制度の趣旨に反します。厚生労働省の注意喚起にも触れます。
「AIで何ができるか」から始めない ── 30分の打ち合わせで研修テーマを1つに絞る手順
研修テーマが決まらない会社は、AIで何ができるかから考え始めています。困っている業務を絞らずに書き出し、頻度と時間で点数をつけ、1テーマを1枚にまとめる30分の手順を、記入例とつまずきやすい4つの場面とあわせて説明します。
社労士に聞く前に、社内で答えが出る7つの確認 ── AI研修で人材開発支援助成金を検討するとき
雇用保険の適用、受講者の被保険者資格、労働保険料の納付、研修費の先払い、8割出席、労務書類の整備。社労士に相談する前に社内で答えを出しておける7項目を、「どこを見れば分かるか」とあわせて整理します。可否の判断はしません。
AI研修が「受けっぱなし」で終わる本当の理由 ── 定着は研修後ではなく、研修前に決まっている
AI研修が受けっぱなしで終わる原因は、研修後ではなく研修前の設計にあります。テーマの決め方、演習の題材、研修後に何が残るかの3点から、定着する研修との違いを整理します。
人材開発支援助成金の申請手順 ── 計画届から支給申請までの5工程と、必要書類の出どころ
AI研修で人材開発支援助成金を検討するときの手続きを、事前確認・訓練計画届・訓練の実施・支給申請・審査の5工程に分けて整理します。各工程で誰が動き、どの書類が社内のどこから出るかを一覧にしました。
先に日程を決めると、届出に間に合わない ── AI研修の計画届を「開始1か月前」から逆算する
人材開発支援助成金を使うAI研修で最も多いつまずきは、研修日程を先に決めて開始前の届出に間に合わないことです。開始1か月前の期限から稟議・社労士確認・受講者確定を逆算する手順を、日付つきの想定例で説明します。
議事録に生成AIを使うときの社内ルール ── 録音・入力禁止情報・確定責任の3つを決める
議事録に生成AIを使うときに決めておく社内ルールを3点に絞って解説します。録音の扱い、入力してはいけない情報、決定事項を確定する責任者。議事録テンプレートの最小構成つき。
営業の提案書づくりに生成AIを使う ── 商談メモから初稿を出す4ステップと、営業10業務の想定例
提案書の初稿を速く出す鍵は、AIの使い方ではなく商談メモの型です。課題・条件・期限・次の一手の4項目でメモを揃え、初稿をAIに作らせて人が確認する手順と、営業の定型業務10件の想定例を整理します。
経理で生成AIを使える業務10選 ── 月次報告・仕訳判断・請求書チェックの想定例と、任せる／任せない線引き
経理の定型業務のうち生成AIが向いている10業務を、いまの進め方と研修後の進め方を並べて整理します。計算ではなく文書の工程に効く理由、AIに任せる工程と人が確認する工程の分担、入力してはいけない情報の線引きを解説します。
AI研修の費用相場と料金の見方 ── 形式別の目安と、比較時に確認すべきこと
法人向けAI研修の費用は、eラーニング・集合研修・業務特化型で大きく異なります。公開情報に基づく形式別の相場観、当社の定価、見積りを比較するときの確認ポイントを整理します。