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USE CASES

導入イメージ ── 研修前後で、業務はこう変わる

研修で作る「型」が業務をどう変えるかを、部門別のモデルケースで示します。本ページの内容はすべて想定例であり、実際の顧客事例ではありません。

総務・人事

議事録づくりを、確認中心の仕事に変える

想定例

BEFORE ── いまの進め方

会議を録音し、あとで聞き直す
要点を手作業で書き起こす
体裁を整えて、翌日に共有する

AFTER ── 研修後の同じ業務

AI文字起こしと要点整理を、型どおりAIに任せる
決定事項と担当を、人が確認して確定する
AIテンプレートに流し込み、当日中に共有する

この手順の「型」を研修で作り、議事録テンプレートとして納品します。

営業

提案骨子の初稿を、商談当日に出せる状態へ

想定例

BEFORE ── いまの進め方

商談メモが担当者ごとにバラバラに残る
若手が夜に提案書の初稿を持ち帰りで作る
上長の手直しで骨子から作り直しになる

AFTER ── 研修後の同じ業務

商談メモを共通の型で残す(研修で作った様式)
AIメモから提案骨子の初稿をAIで生成する
顧客固有の条件を人が確認し、当日中に送付

商談メモの型+提案骨子テンプレートを研修で作成し、納品します。

SAMPLES

研修で作る成果物のサンプル

サンプル

TEMPLATE ── 議事録

AI業務テンプレート

目的:会議の決定事項と担当を当日中に共有する

入力:会議の文字起こし・参加者・議題

AIへの依頼文:決定事項/担当/期限の3点で要約…

人が確認:決定事項の言い回し・固有名詞・期限

サンプル

SHEET ── 棚卸し

業務棚卸しシート

対象業務:月次報告の下書き(経理)

現状の手順:データ集計→文章化→上長確認

頻度・時間:月1回/担当2名

研修で作るもの:報告下書きテンプレート

サンプル

RECORD ── 実施記録

実施記録・修了確認

受講者出欠実訓練時間修了確認
受講者A出席3.0h確認済
受講者B出席3.0h確認済

受講者ごとに記録し、成果物とあわせて納品します。

記載の内容はすべて想定例です。実際の顧客の資料・数値ではありません。

自社の業務に当てはめるなら、導入ガイドから

テーマの決め方と棚卸しの手順をまとめた全9ページ。約5分で読めます。